多数人打开软件之后直接从中心主题开始一个个加子主题,边想边排版,效率很低。更快的做法是在任意文本编辑器里用缩进把结构写出来,再整段粘贴进画布。
缩进层级就是主题层级,制表符或者四个空格都可以。粘贴时软件会问是否按大纲结构导入,选是就会自动生成完整的树状结构。
这个做法在结构较复杂时优势特别明显:想调整某一层的位置,在大纲文本里剪切粘贴比在画布上拖拽快得多。
结构越复杂,差别越明显
| 方式 | 适合的结构规模 | 主要成本 |
|---|---|---|
| 画布上逐个添加 | 十个主题以内 | 大量鼠标操作与手动排版 |
| 文本大纲批量粘贴 | 几十到上百个主题 | 需要先写一份大纲 |
| 从其它文档导入 | 已有整理好的资料 | 需要先统一缩进格式 |
粘贴大纲之后层级乱了怎么办
检查原始文本里的缩进是否混用了空格与制表符。统一成一种之后重新粘贴即可。
自动排版之后连线还是有交叉
把主题顺序调整一下再排一次。多数交叉是因为相邻分支的内容顺序不合理导致的。
导出的图片太模糊
导出时提高分辨率,或者改导出矢量格式。默认分辨率通常只适合屏幕预览。
能不能给分支加标记
可以。优先级、进度、旗标这类标记在画布上右键就能加,用来区分待办状态很实用。
文件能不能用别的软件打开
通用格式可以被其它思维导图软件读取,但样式与自定义主题多半会丢失一部分。
画布上的配色与线型属于表现层,结构才是核心。先把结构理顺,再花时间调外观,顺序反过来会反复返工。