先把结构写下来,再让工具去排版

画布上拖主题最费时间。用缩进写好的大纲粘进去,几秒钟就能成图。

多数人打开软件之后直接从中心主题开始一个个加子主题,边想边排版,效率很低。更快的做法是在任意文本编辑器里用缩进把结构写出来,再整段粘贴进画布。

缩进层级就是主题层级,制表符或者四个空格都可以。粘贴时软件会问是否按大纲结构导入,选是就会自动生成完整的树状结构。

这个做法在结构较复杂时优势特别明显:想调整某一层的位置,在大纲文本里剪切粘贴比在画布上拖拽快得多。

配套工具站点

三种录入方式的用时对比

结构越复杂,差别越明显

方式适合的结构规模主要成本
画布上逐个添加十个主题以内大量鼠标操作与手动排版
文本大纲批量粘贴几十到上百个主题需要先写一份大纲
从其它文档导入已有整理好的资料需要先统一缩进格式

从大纲到成图的顺序

  1. 在一个纯文本编辑器里按缩进写出各层主题。
  2. 整段复制,粘贴到思维导图画布中。
  3. 选择按大纲结构导入,让软件自动生成层级。
  4. 用自动排版功能整理一次布局,去掉明显的交叉连线。
  5. 再对个别主题做手动微调,调整配色与标记。

导出格式的选择

使用过程中的疑问

粘贴大纲之后层级乱了怎么办

检查原始文本里的缩进是否混用了空格与制表符。统一成一种之后重新粘贴即可。

自动排版之后连线还是有交叉

把主题顺序调整一下再排一次。多数交叉是因为相邻分支的内容顺序不合理导致的。

导出的图片太模糊

导出时提高分辨率,或者改导出矢量格式。默认分辨率通常只适合屏幕预览。

能不能给分支加标记

可以。优先级、进度、旗标这类标记在画布上右键就能加,用来区分待办状态很实用。

文件能不能用别的软件打开

通用格式可以被其它思维导图软件读取,但样式与自定义主题多半会丢失一部分。

画布上的配色与线型属于表现层,结构才是核心。先把结构理顺,再花时间调外观,顺序反过来会反复返工。